GRN फुल फॉर्म | GRN Full Form In Marathi

GRN Full Form In Marathi GRN, ज्याला गुड्स रिसिव्ह नोट असेही म्हटले जाते, विशिष्ट पुरवठादार याद्वारे वस्तूंचे वितरण आणि ग्राहकांची त्यानंतर स्वीकृती कबूल करते. जेव्हा एखादा ग्राहक खरेदीसाठी ऑर्डर देतो आणि पुरवठादार तो स्वीकारतो तेव्हा ते सामान्यतः दस्तऐवजात नमूद केलेल्या अटी आणि अटींचे पालन करून ऑर्डर प्रदान करण्यास बांधील असतात.आज आपण GRN म्हणजे काय ? GRN चे उपयोग,GRN जारी करण्याची प्रक्रिया हे सर्व बघणार आहोत.

GRN Full Form In Marathi

GRN फुल फॉर्म | GRN Full Form In Marathi

GRN Full Form In Marathi । GRN Long Form In Marathi

GRN चा फुल फॉर्म “Goods Received Note” (गुड्स रिसिव्ह नोट) असा आहे.

GRN चा मराठी फुल फॉर्म “गुड्स रिसिव्ह नोट” असा आहे.

GRN म्हणजे काय ? What Is GRN?

मालाची प्राप्त झालेली नोट ही एक दस्तऐवज आहे जी पुरवठादार याद्वारे ग्राहकाला मालाची डिलिव्हरी कबूल करते.

GRN मध्ये खरेदीदाराला मिळालेल्या मालाची नोंद असते. हे रेकॉर्ड ग्राहकाला ऑर्डर केलेल्या वस्तूंशी वितरित केलेल्या वस्तूंची तुलना करण्यास मदत करते.

खरेदीदाराला वस्तू मिळाल्यावर, स्टोअरचा विभाग खरेदी ऑर्डरच्या विरोधात त्यांची तपासणी करेल आणि त्यांच्या शारीरिक स्थितीचे परीक्षण करेल.

सर्व वस्तू परिपूर्ण भौतिक स्थितीत मिळाल्याचे त्यांनी तपासले की, विभाग GRN जारी करतो. प्राप्त झालेल्या वस्तू खरेदी ऑर्डरच्या वैशिष्ट्यांशी जुळत नाहीत अशा प्रकरणांमध्ये, खरेदीदार या वस्तू नाकारू शकतो. खरेदीदार फक्त मंजूर मालासाठी जीआरएन जारी करतो आणि नाकारलेल्या बॅचसाठी नवीन खरेदी ऑर्डर करतो.

जीआरएन जारी करण्याची जबाबदारी स्टोअरच्या विभागाची आहे. हे पुरवठादार, खरेदी विभाग, लेखा विभाग आणि स्टोअरच्या डिपार्टमेंट रिटेन्शनसाठी प्रत्येकी अनेक प्रतींमध्ये तयार केले जाते.

GRN जारी करण्याची प्रक्रिया । Process to issue GRN

GRN खरेदी प्रक्रियेच्या वितरण टप्प्यात कार्यक्षमता सुधारण्यास मदत करते. खालील प्रक्रिया प्रवाह पाळला जातो:

  • मालासाठी पावत्या आणि खरेदी ऑर्डर प्राप्त करा.
  • ठिकाणी माल उतरवण्याचे निरीक्षण करा.
  • खरेदी ऑर्डरनुसार सामग्रीची मात्रा आणि गुणवत्ता सुनिश्चित करण्यासाठी प्राप्त झालेल्या मालाची भौतिक पडताळणी करा. काही सामग्रीवर गुणवत्ता चाचण्या करा.
  • प्रमाण किंवा विवादित वस्तूंची कमतरता असल्यास पुरवठादारास कळवा.
  • एकदा सत्यापित केल्यावर, स्टोअरचा विभाग मंजूर वस्तूंच्या ऐवजी GRN च्या प्रती जारी करेल. नोट्सवर स्टोअरच्या विभाग व्यवस्थापक आणि सत्यापनकर्त्याची स्वाक्षरी असणे आवश्यक आहे. मालाची पावती देण्यासाठी पुरवठादाराला एक प्रत दिली जाते. बाकीच्या प्रती संबंधित विभागांना पाठवल्या जातात.
  • GRN मिळाल्यावर, खाते विभाग स्टोअर लेझर खाते अपडेट करेल.
  • मालाची प्राप्त झालेली नोट हा मालाच्या पावतीचा ठोस पुरावा आहे. हे येणा-या इन्व्हेंटरी रेकॉर्ड्स राखण्यात मदत करते आणि योग्य प्रमाणात वस्तू नेहमी उपलब्ध असल्याचे सुनिश्चित करते. प्राप्त झालेल्या सदोष वस्तूंमुळे उद्भवणारे विवाद कमी करण्यासाठी GRN मदत करते. हे अचूक पेमेंट करण्यासाठी पुरवठादाराची इनव्हॉइस प्राप्त झालेल्या वस्तूंशी जुळवून घेण्याचे साधन म्हणून काम करते. हा देखील कागदोपत्री पुरावा आहे की खातेदार त्रुटी-मुक्त खाते शिल्लक राखण्यासाठी अवलंबून राहू शकतात.

GRN चे उपयोग । GRN Uses-

GRN दोन्ही पक्षांसाठी वस्तू वितरीत करण्यासाठी एक पुष्टीकरण यंत्रणा म्हणून काम करते. जीआरएन अनेक परिस्थितींमध्ये लागू आहे:

  • भविष्यासाठी रेकॉर्ड प्राप्त झालेल्या मालाची नोंद- भविष्यातील प्रकरणांसाठी संदर्भ म्हणून वापरली जाऊ शकते जसे की विवादांचे निराकरण करणे किंवा ऑडिट ट्रेल्स.
  • मिळालेल्या वस्तूंचे परीक्षण करणे- GRN खरेदीदाराला मिळालेल्या वस्तूंचे प्रमाण आणि गुणवत्ता प्रमाणित करण्यात मदत करते. हे पुरवठादारास सूचित करण्यास मदत करते की वस्तू स्वीकार्य मानक आहेत.
  • इन्व्हेंटरी मॅनेजमेंट- GRN इन्व्हेंटरी लेव्हल्स मागोवा ठेवण्यात मदत करते आणि त्याद्वारे अचूक इन्व्हेंटरी लेव्हल्स राखण्यात मदत करते.
  • अकाउंटिंगमध्ये मदत करा-GRN च्या मदतीने, अकाउंटंट इन्व्हेंटरी बॅलन्स पुष्टी करू शकता आणि खरेदी नोंदींसाठी स्टॉक लेजर अपडेट करू शकतात. हे देय खाती व्यवस्थापित करण्यात देखील मदत करते. जीआरएननुसार प्राप्त न झालेल्या वस्तू वजा केल्या जाऊ शकतात आणि पुरवठादार उर्वरित रक्कम भरू शकतात.

प्राप्त झालेल्या वस्तूंचे स्वरूप-

डिलिव्हरीची संपूर्ण माहिती चित्रित करण्यासाठी GRN मध्ये खालील वैशिष्ट्ये असणे आवश्यक आहे.

  • पुरवठादाराचे नाव
  • वितरणाची वेळ आणि तारीख
  • प्राप्त झालेल्या उत्पादनांच्या तपशीलांमध्ये नाव, प्रमाण, प्रकार इ.
  • स्टोअर मॅनेजर स्वाक्षरी
  • पुरवठादार/पुरवठादाराची प्रतिनिधींची स्वाक्षरी

GRN तुमच्या कंपनीला विविध मार्गांनी खूप उपयुक्त ठरेल. हे फायदे खाली वर्णन केले आहेत.

कायदेशीर समस्या टाळण्यास मदत करते

माल प्राप्त नोटचे फायदे इनव्हॉइस वर चांगले दस्तऐवजीकरण केलेले आहेत. हे खरेदी प्रक्रियेत एक महत्त्वाचे दस्तऐवज म्हणून काम करते, जे कायदेशीर समस्या टाळण्यास मदत करते. या नोटमध्ये विक्रेत्याच्या पेमेंटसाठी सर्व संबंधित माहिती समाविष्ट आहे. म्हणून, भविष्यातील संदर्भासाठी दस्तऐवजाचा मागोवा घेणे आणि संग्रहित करणे महत्वाचे आहे.

GRNs प्राप्त वस्तूंचा अंतर्गत पुरावा म्हणून कायदा

वस्तू किंवा सेवा प्राप्त करण्यासाठी अधिकृत कर्मचार्‍यांना गुड्स रिसिव्ह्ड नोट्स (GRNs) जारी केल्या जातात. डिलिव्हरी नोटच्या विपरीत, जी एक भौतिक क्रिया आहे, जीआरएन पावतीचा अंतर्गत पुरावा म्हणून कार्य करते. एचएम कस्टम्स आणि एक्साईजला वैधानिक अहवाल देण्यासाठी GRN प्रक्रिया देखील आवश्यक आहेत.

पुरवठादारास संबंधित तपशील दर्शवतात

एक वस्तू प्राप्त नोट एक अधिकृत कायदेशीर दस्तऐवज आहे जो ऑर्डरच्या पावतीची पुष्टी करतो. तो माल मिळाल्यानंतर खरेदीदाराने भरला आहे आणि न्यायालयात पुरावा म्हणून स्वीकार्य आहे. ते पुरवठादाराचे नाव आणि वस्तू प्राप्त झाल्याची तारीख दर्शवते.

वस्तू जारी करण्याची आणि पावतीची तारीख आणि वेळ दर्शवतात

मालाची पावती हे एक दस्तऐवज आहे जे बाह्य विक्रेत्याकडून वस्तूंच्या गोदामामध्ये भौतिक हालचाली नोंदवते. वेअरहाऊस व्यवस्थापक सामान्यत: विक्रीसाठी ऑर्डर केलेल्या किंवा उत्पादित केलेल्या सामग्रीच्या स्टॉकचे नियोजन आणि निरीक्षण करण्यासाठी त्याचा वापर करतात. मालाची पावती जारी करण्याची आणि पावतीची तारीख आणि वेळ दर्शवते. हे इन्व्हेंटरी दस्तऐवजीकरणाचा एक महत्त्वपूर्ण भाग देखील आहे. माल पावतीची प्रक्रिया SAP सारख्या सॉफ्टवेअरद्वारे स्वयंचलित केली जाऊ शकते.

FAQ

चांगल्या वस्तू प्राप्त झालेल्या नोटचे स्वरूप काय असू शकते?

विक्रेत्याचे नाव आणि त्यासोबत विक्रेता क्रमांक
वितरणाची तारीख आणि वेळ.
वितरित उत्पादनांची यादी आणि त्यांचे प्रमाण.
स्टोअर व्यवस्थापकाची स्वाक्षरी आणि नाव.
विक्रेता व्यवस्थापकाचे नाव आणि स्वाक्षरी.

मालाची पावती नोट तुम्हाला कशी मदत करू शकते?

मिळालेल्या वस्तू किंवा डिलिव्हरी नोट वापरणे तुमच्या व्यवसायाला तुमच्या डिलिव्हरीच्या इनपुट आणि आउटपुट बद्दल अधिक माहिती मिळविण्यात मदत करू शकते.

GRN म्हणजे काय?

GRN (गुड्स रिसिव्ह नोट) हे मुळात एक दस्तऐवज आहे जे पुरवठादार याद्वारे ग्राहकांना वस्तूंचे वितरण कबूल करते.

जीआरएनचा उद्देश काय आहे?

GRN ही पुरवठादाराकडून मिळालेल्या मालाची नोंद असते आणि ऑर्डर केलेली उत्पादने मिळाल्याचा पुरावा म्हणून रेकॉर्ड दाखवला जातो. वितरीत केलेल्या वस्तूंची ऑर्डर केलेल्या वस्तूंच्या संख्यांची तुलना करण्यासाठी खरेदीदार द्वारे रेकॉर्डचा वापर केला जातो.

Leave a Comment